文化会館って、使用するといくら? (2007/03/16掲載)

いつもと変わらない朝の事務室。少々寝不足でボ〜っとしている私をよそに1本の電話がかかってくる。「すいません、文化会館って借りるといくらかかりますか?」「え〜っとですね、すいませんが何でご利用になりますか?」と私。「大ホールで○○○をやりたいと思っているんですけど、“大体”でいいので教えてくれませんか?」。
 実はこの質問、以外と多いんですよ。そして、すぐには返答しにくい職員泣かせの質問なのです。一体どこが、と思われるかもしれませんが、利用料金というのはイベントの内容によって全然違ってくるものなのです。
 そこで、今回は皆様に『ホール利用料金お問い合わせのコツ』をお教えします。
 まず、問い合わせの前に確認しておいてほしいことが4つあります。それは、@利用目的、Aホール以外に使用する部屋、B利用時間、C入場料はいくらか、です。
 @については言うまでもありませんが、Aはスタッフや出演者の人数によって何部屋必要になるかが違います。そして、Bがとても大切なポイントです。利用時間というのは本番にかかる時間だけではなく、仕込(準備)・リハーサル・本番・撤収までの全てを含めた時間のことになります。まれに「何も準備いらないから」といって本番に強行突入する例もありますが、そんな時の舞台裏の修羅場といったら…(汗)。そんな状況にならないためにも私たち職員がいますので、わからないことや知りたいことは遠慮なくどんどん聞いてくださいね。Cは入場料の金額によっても利用料金が変わりますので、大体の設定金額は決めておいてください。ということで、以上の4点をおさえていただければ概算の利用料金は出せます。他には、冷暖房や附属設備等の利用料金もありますが、マイク1本、ライト1個いくらという世界ですので、これは詳細が決まらないと金額を出すことはできませんのであしからず。
 いろいろと書かせていただきましたが、「とりあえず聞いてみよう!」というのももちろんオッケーです。こちらでアドバイス出来ることがあればいつでもご相談にのりますので、お気軽にお問い合わせください。そして、どんどん文化会館をご利用くださいね。おもいっきり営業トークですいません(笑)。

【友の会会員募集のお知らせ】
 大館市民文化会館では、『平成19年度友の会会員』を募集いたします。会員有効期間は平成19年4月1日〜20年3月31日まで。年会費は1000円です。4月1日より受付を開始します。『会館自主事業(指定公演)での先行予約や会員割引』等の特典もありますので、どしどしご入会ください。なお、申込方法など詳細につきましては文化会館までお問い合わせください。
 また、現在会員となっている皆様も継続する場合は更新手続きが必要ですので、お忘れのないようご注意ください。それでは、皆様のご入会をお待ちしております。(工)